NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN HÀNG HÓA BỊ HẢI QUAN THU GIỮ , CÁCH XỬ LÝ VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Gửi hàng ra nước ngoài hoặc nhập khẩu hàng về Việt Nam đôi khi gặp tình huống hàng bị hải quan giữ lại, khiến việc vận chuyển chậm trễ và phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đây là vấn đề phổ biến, nhưng hoàn toàn có thể xử lý nhanh gọn nếu bạn hiểu rõ nguyên nhân và biết cách làm việc đúng quy trình.

Bài viết dưới đây giúp bạn nắm trọn: vì sao hàng bị giữ, mất bao lâu thông quan, và cách xử lý để hàng đi nhanh – an toàn – không rắc rối.

              Các nguyên nhân chính dẫn đến hàng hóa bị hải quan giữ lại 

 

Vì sao hàng bị hải quan giữ lại?

Hải quan giữ hàng không phải lúc nào cũng là vấn đề nghiêm trọng. Đây là bước kiểm tra cần thiết để đảm bảo hàng hóa tuân thủ pháp luật. Các nguyên nhân phổ biến gồm:

1. Khai báo sai hoặc thiếu thông tin

Sai mã HS, mô tả hàng hóa không rõ ràng, thiếu hóa đơn – vận đơn… khiến hải quan phải giữ hàng để xác minh. Đây là nguyên nhân chiếm tỷ lệ cao nhất.

2. Hàng thuộc diện kiểm tra đặc biệt

Các mặt hàng nhạy cảm như: Dược phẩm, thực phẩm chức năng, Thiết bị công nghệ, điện tử; Chất dễ cháy nổ, pin, chất lỏng… thường phải có giấy phép và kiểm định theo quy định.

3. Thiếu chứng từ quan trọng

Không có hoặc không hợp lệ các loại giấy tờ như:

• CO – Chứng nhận xuất xứ
• CQ – Chứng nhận chất lượng
• Phiếu kiểm nghiệm, giấy phép nhập khẩu
  → Hàng sẽ bị giữ lại ngay lập tức.

4. Nghi ngờ gian lận thương mại

Nếu có dấu hiệu trốn thuế, khai báo giá trị thấp hoặc vận chuyển hàng cấm, hải quan sẽ giữ hàng để điều tra thêm.

Những mặt hàng dễ bị hải quan thu giữ bạn cần phải kiểm tra kĩ trước khi gửi 

Những loại hàng dễ bị hải quan giữ

Một số nhóm hàng có mức độ nhạy cảm cao và thường xuyên bị kiểm tra:

Thực phẩm – Dược phẩm – Thuốc

Phải chứng minh được nguồn gốc, thành phần, giấy phép lưu hành.

Linh kiện điện tử – Thiết bị công nghệ

Điện thoại, máy móc, bo mạch… cần xác minh tiêu chuẩn kỹ thuật.

Hàng có pin, chất lỏng, vật phẩm nguy hiểm

Pin lithium, bình xịt, chất dễ cháy… cần đóng gói theo chuẩn quốc tế.

Hàng xách tay, hàng quà tặng khai báo không chính xác

Dễ bị nghi ngờ trốn thuế nếu mô tả không rõ ràng hoặc khai giá trị thấp.

                                      Thời gian xử lý phụ thuộc vào lý do giữ hàng 

Hàng bị hải quan giữ bao lâu?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào lý do giữ hàng:

• • 3–5 ngày: Khi chỉ cần bổ sung giấy tờ, xác minh đơn giản.

• 7–30 ngày: Nếu hàng phải kiểm định chuyên ngành (Bộ Y tế, Công Thương, Thông tin và Truyền thông…).

• 24–48 giờ: Trong trường hợp giấy tờ đầy đủ, hợp lệ và hàng không thuộc diện kiểm tra đặc biệt.

Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy vào lượng hàng và tình trạng hệ thống của hải quan.

                          

Các cách xử lý khi hàng hóa bị hải quan thu giữ 

Cách xử lý khi hàng bị hải quan giữ

1. Kiểm tra lý do bị giữ

Dùng mã tracking để xem thông báo từ đơn vị vận chuyển hoặc hệ thống hải quan.

2. Bổ sung đầy đủ giấy tờ

Có thể bao gồm: hóa đơn thương mại, hợp đồng, giấy phép nhập khẩu, phiếu kiểm nghiệm…

3. Nộp thuế hoặc phí phát sinh

Nếu hàng bị yêu cầu truy thu thuế hoặc phí hải quan, hãy thanh toán kịp thời để không bị chậm thông quan.

4. Liên hệ đơn vị vận chuyển hỗ trợ

Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn làm việc với hải quan, xử lý hồ sơ và rút ngắn thời gian chờ.

Amamy Post –  Dịch vụ gửi hàng quốc tế đầu tiên quản lý bằng công nghệ, tạo đơn tự động, giao hàng chính xác, đúng hẹn.

Giải pháp an toàn: Chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín như Amamy Post

Với gần 5 năm kinh nghiệm, Amamy Post hỗ trợ:

• Khai báo chuẩn xác, đúng quy định
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi gửi
• Tư vấn hàng hóa thuộc diện kiểm tra đặc biệt
• Hỗ trợ xử lý khi hàng bị hải quan giữ
• Hạn chế tối đa rủi ro và không chi phí phát sinh

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần một đơn vị am hiểu quy trình – và Amamy chính là lựa chọn giúp bạn yên tâm từ lúc gửi đến khi hàng về tay người nhận.

Nguồn: Internet