Vì sao hàng gửi đi Séc bị giữ ở hải quan? Cách tránh chậm trễ khi gửi hàng quốc tế

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Cộng hòa Séc, nhiều người lo lắng về thời gian vận chuyển, nhưng trên thực tế, nguyên nhân khiến hàng giao chậm thường nằm ở khâu hải quan. Một kiện hàng có thể đến châu Âu rất nhanh, nhưng lại bị giữ nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần nếu hồ sơ khai báo không đúng.

Hiểu rõ lý do và chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp người gửi tránh phát sinh chi phí và rủi ro không đáng có.

Những nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ ở hải quan

Khai báo hàng hóa không rõ ràng

Đây là lỗi thường gặp nhất. Nhiều người gửi chỉ ghi “quà tặng”, “đồ dùng cá nhân” hoặc “hàng gia đình”. Với hải quan EU, mô tả như vậy là không đủ.

Hải quan cần biết chính xác trong kiện hàng có gì, chất liệu gì, mục đích sử dụng ra sao. Nếu thông tin không rõ, họ có quyền giữ hàng để kiểm tra.

Ví dụ:

• Không nên ghi: quần áo

• Nên ghi: áo khoác nam chất liệu cotton, áo thun nữ polyester

Khai sai giá trị hàng hóa

Một số người cố tình khai thấp giá trị để giảm thuế cho người nhận. Tuy nhiên, hải quan EU có hệ thống tham chiếu giá và kinh nghiệm kiểm tra thực tế.

Nếu nghi ngờ, họ sẽ yêu cầu chứng minh giá trị bằng hóa đơn hoặc tra so sánh thị trường. Khi đó, hàng có thể bị giữ lại và người nhận phải làm việc trực tiếp với hải quan.

Thiếu hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là hàng mới hoặc hàng số lượng nhiều, hóa đơn thương mại là bắt buộc. Nếu thiếu, hồ sơ thông quan sẽ không đầy đủ.

Hóa đơn cần thể hiện:

• Tên hàng cụ thể

• Số lượng

• Giá trị từng loại

• Thông tin người gửi và người nhận

Sai mã HS (HS Code)

Mã HS giúp hải quan xác định loại hàng và mức thuế áp dụng. Nếu mã không phù hợp với mô tả hàng, lô hàng dễ bị kiểm tra lại.

Người gửi cá nhân thường không quen phần này, vì vậy nên nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ.

 

Gửi hàng thuộc diện kiểm soát đặc biệt

Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị điện tử, pin lithium… có quy định riêng. Nếu gửi mà không chuẩn bị giấy tờ phù hợp, hàng dễ bị giữ.

 

Cách giảm rủi ro bị giữ hàng

Mô tả hàng hóa chi tiết và trung thực

Luôn ghi rõ từng loại hàng trong kiện. Càng cụ thể, khả năng thông quan càng nhanh.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Giữ lại hóa đơn mua hàng nếu có. Với hàng giá trị cao, nên sẵn sàng cung cấp chứng từ khi được yêu cầu.

Khai đúng giá trị thực

Khai đúng giúp tránh rắc rối về sau. Thuế có thể cao hơn một chút, nhưng đổi lại là hàng đi suôn sẻ.

Trao đổi trước với đơn vị vận chuyển

Nếu gửi hàng đặc thù, nên hỏi trước để biết có cần giấy tờ gì không. Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ tư vấn phù hợp.

Ghi đúng thông tin người nhận

Tên, địa chỉ, số điện thoại phải chính xác. Nếu hải quan cần liên hệ mà không được, hàng có thể bị lưu kho lâu.

Gửi hàng đi Séc dễ dàng hơn khi có đơn vị vận chuyển hỗ trợ

Với người gửi cá nhân, việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, khai báo hàng hóa hay kiểm tra quy định nhập khẩu không phải lúc nào cũng đơn giản. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ lại nhiều ngày hoặc phát sinh thêm chi phí.

Lựa chọn một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ giúp người gửi tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro. Khi gửi hàng qua Amamy, khách hàng được hỗ trợ từ khâu tư vấn mặt hàng có thể gửi, hướng dẫn khai báo đúng chuẩn, đóng gói phù hợp đến theo dõi lộ trình vận chuyển.

Thay vì phải tự tìm hiểu từng quy định phức tạp của hải quan EU, người gửi có thể yên tâm vì đã có đội ngũ xử lý và hỗ trợ trong suốt quá trình gửi hàng. Điều này đặc biệt hữu ích với những người gửi hàng lần đầu hoặc gửi hàng cho người thân tại Séc.