Dịp cuối năm là thời điểm lý tưởng để gửi hàng quốc tế – từ quà tặng cho gia đình, bạn bè đến các đơn hàng lớn phục vụ kinh doanh. Tuy nhiên, cao điểm cuối năm cũng mang đến nhiều thách thức: tắc nghẽn, phí cao, rủi ro hải quan. Để gửi hàng suôn sẻ, tiết kiệm và hiệu quả nhất, hãy tham khảo những mẹo dưới đây.
1. Kiểm Tra Kỹ Hàng Hóa Được Phép Gửi
Trước khi gửi hàng, hãy đảm bảo rằng hàng hóa của bạn nằm trong danh sách được phép gửi của quốc gia đích.
- Các mặt hàng bị hạn chế thường gặp: Pin lithium, thực phẩm tươi sống, và đồ điện tử nhạy cảm là những mặt hàng Mỹ và Châu Âu có quy định nghiêm ngặt. Thực phẩm chức năng và mỹ phẩm dạng lỏng cũng dễ bị giữ lại nếu không đóng gói đúng cách.
- Lưu ý từ Amamy: Đọc kỹ bảng giá và danh sách hàng hóa bị cấm của Amamy để tránh trường hợp hàng hóa không đạt chuẩn bị tiêu hủy. Kiểm tra kỹ trước khi gửi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có.
2. Lên Kế Hoạch Gửi Hàng Sớm Để Tránh Tắc Nghẽn Cuối Năm
Cuối năm là cao điểm, lượng hàng tồn đọng tại các trung tâm vận chuyển và hải quan thường rất lớn. Gửi hàng sớm không chỉ giúp bạn tránh được các đợt tắc nghẽn mà còn giảm nguy cơ trễ hạn.
- Thời gian lý tưởng: Gửi trước 3 tuần nếu bạn muốn hàng đến trước dịp lễ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi quà cho gia đình ở Châu Âu trước Giáng sinh, hãy gửi từ cuối tháng 11 để tránh các ngày lễ tắc nghẽn ở hải quan.
- Lưu ý từ Amamy: Amamy có các chuyến bay cố định mỗi tuần, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch. Đặt trước và lên lịch gửi hàng sớm sẽ giúp bạn tránh khỏi áp lực về thời gian.
3. Chọn Gói Bảo Hiểm Hàng Hóa Để Đảm Bảo An Toàn Tối Đa
- Tại sao cần bảo hiểm? Dịp cuối năm thường đi kèm với thời tiết xấu (mùa đông tại Châu Âu, Mỹ), cộng thêm khối lượng hàng lớn nên rủi ro mất mát hoặc hư hỏng cao hơn. Gói bảo hiểm sẽ là một “tấm chắn” bảo vệ hàng hóa của bạn.
- Gợi ý chọn gói bảo hiểm: Nếu hàng hóa của bạn có giá trị cao (điện thoại, đồ điện tử, mỹ phẩm cao cấp), hãy cân nhắc chọn gói bảo hiểm toàn diện để được đền bù 100% giá trị nếu có sự cố.
4. Tối Ưu Chi Phí Bằng Cách Chọn Đúng Dịch Vụ Và Tính Toán Kích Thước
Chi phí gửi hàng quốc tế có thể tăng đáng kể nếu bạn không chú ý đến kích thước và loại dịch vụ.
- Công thức tính kích thước: Để tránh phụ phí, hãy dùng công thức trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000). Một khách hàng đã giảm đáng kể chi phí khi tính toán và đóng gói hàng hóa gọn gàng theo hướng dẫn của Amamy.
5. Đóng Gói Cẩn Thận, Đặc Biệt Đối Với Hàng Dễ Vỡ Và Đồ Đắt Tiền
Việc đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.
- Vật liệu đóng gói: Sử dụng carton 5 lớp, xốp chống sốc và bong bóng khí để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, mỹ phẩm, và thực phẩm chức năng.
- Mẹo: Đảm bảo hàng hóa không bị di chuyển trong thùng và đặt các lớp xốp giữa các món hàng để tránh va chạm. Amamy cung cấp dịch vụ đóng gói miễn phí và cẩn thận với từng mặt hàng để đảm bảo an toàn tối đa.
6. Theo Dõi Hành Trình Gửi Hàng Và Liên Lạc Thường Xuyên Với Đơn Vị Vận Chuyển
Theo dõi hành trình giúp bạn cập nhật trạng thái hàng hóa, đặc biệt khi có sự cố phát sinh như trễ chuyến bay hoặc hàng bị giữ tại hải quan.
- Liên hệ với Amamy: Amamy cung cấp dịch vụ tracking hàng hóa “siêu xịn”, gửi email theo từng chặng và thông báo chi tiết về lộ trình. Đừng ngần ngại liên hệ với Amamy nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc về hành trình của hàng hóa.
7. Tận Dụng Các Ưu Đãi Và Dịch Vụ Đặt Hàng Hộ Shopee Dịp Cuối Năm
Vào dịp lễ, Amamy thường có các chương trình ưu đãi đặc biệt về cước phí và bảo hiểm, giúp bạn tiết kiệm chi phí.
- Dịch vụ đặt hàng hộ Shopee Nhật: Bạn muốn mua đồ Shopee gửi sang nước ngoài nhưng không biết phải làm sao? Amamy hỗ trợ đặt hàng hộ từ Shopee, giúp bạn dễ dàng sở hữu các sản phẩm ngon bổ rẻ mà không cần lo lắng về thủ tục.
- Cách thức: Chỉ cần gửi link sản phẩm bạn muốn mua, Amamy sẽ lo toàn bộ quy trình từ thanh toán, gom đơn, đến vận chuyển về Việt Nam. Nhờ có dịch vụ này, nhiều khách hàng đã dễ dàng mua sắm đồ Nhật chất lượng với chi phí hợp lý.
Kết Luận
Dịp cuối năm là thời điểm lý tưởng để gửi hàng tặng gia đình, bạn bè hoặc chuẩn bị hàng hóa cho kinh doanh. Tuy nhiên, để gửi hàng suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm, bạn cần nắm rõ các mẹo kể trên và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Amamy. Hãy lên kế hoạch gửi hàng ngay hôm nay để đảm bảo hàng hóa của bạn đến tay người nhận đúng thời điểm và an toàn tuyệt đối!