Gửi hàng đi Hàn Quốc cần chuẩn bị gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Giới thiệu

Hàn Quốc là một trong những quốc gia có đông người Việt sinh sống, học tập và làm việc. Nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc vì thế ngày càng tăng cao, đặc biệt là các dịp Tết, sinh nhật, hay đơn giản chỉ để gửi một ít quà quê cho người thân. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuẩn bị đúng và đầy đủ để hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian, không gặp rắc rối với hải quan.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z cách gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc: từ việc chọn hàng, đóng gói, khai báo, đến lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín.

1. Những loại hàng hóa được phép gửi sang Hàn Quốc

Bạn có thể gửi rất nhiều mặt hàng sang Hàn Quốc, miễn là không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế của nước nhập khẩu.

Các mặt hàng được phép gửi:

• Thực phẩm khô: bánh, mứt, hạt điều, trà, cà phê, mì gói,…
• Quần áo, phụ kiện thời trang, giày dép
• Mỹ phẩm: kem dưỡng, son, mặt nạ (chưa sử dụng, còn nguyên tem)
• Đồ dùng cá nhân: sách vở, đồ lưu niệm, quà tặng
• Thuốc thông thường: dầu gió, thuốc cảm (cần có nhãn rõ ràng)

Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế:

• Hàng dễ cháy nổ, pin lithium không tháo rời
• Thực phẩm tươi sống, mắm, đồ lên men mạnh mùi
• Động vật, thực vật sống
• Tiền mặt, vàng bạc, đá quý
• Vũ khí, văn hóa phẩm nhạy cảm

2. Cách đóng gói hàng hóa gửi đi Hàn Quốc

Đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tăng khả năng thông quan và giảm phí vận chuyển.

Cách đóng gói chuẩn:

• Dùng hộp carton dày 3 lớp trở lên
• Với hàng dễ vỡ: bọc bằng xốp hơi, bọt biển, giấy báo kỹ lưỡng
• Dán keo kín các mép hộp, không để lòi góc nhọn
• Nếu gửi nhiều món: nên chia theo loại hàng, bọc riêng từng phần
• Ghi rõ nội dung kiện hàng, tên người gửi – người nhận ngoài vỏ hộp

Mẹo nhỏ: Với hàng tặng cá nhân, nên ghi “Personal gift – Not for resale” để tránh bị tính thuế nhập khẩu.

3. Khai báo hải quan và chuẩn bị giấy tờ cần thiết
4. a.Phiếu gửi hàng (waybill):

• Ghi đầy đủ tên – địa chỉ – số điện thoại người gửi và người nhận
• Mô tả nội dung hàng hóa chi tiết, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
• b.Hóa đơn (nếu gửi hàng có giá trị):

• Với hàng trị giá cao hoặc hàng bán thương mại, cần khai giá trị và có thể phải nộp thuế tại Hàn Quốc
• c.Các giấy tờ kèm theo:

• Với thuốc, mỹ phẩm: nên có nhãn gốc, hạn sử dụng rõ ràng
• Với thực phẩm: có thể cần phiếu phân tích, nhãn thành phần, hạn dùng

4. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín

Hiện có 3 nhóm dịch vụ gửi hàng phổ biến từ Việt Nam sang Hàn Quốc:

1. EMS quốc tế (VNPost)

• Chi phí vừa phải
• Có mặt khắp tỉnh thành
• Thời gian: 5–10 ngày

2. Dịch vụ quốc tế của DHL, FedEx, UPS

• Nhanh chóng, chuyên nghiệp
• Thích hợp với hàng quan trọng, gấp
• Thời gian: 2–5 ngày

3. Đơn vị chuyên tuyến Việt – Hàn Amamy,…

• Hỗ trợ tiếng Việt, dịch vụ trọn gói (đóng gói, khai báo)
• Giá tốt hơn so với hãng lớn nếu gửi nhiều
• Có kho nhận tại Hàn Quốc, giao tận tay người nhận

Gợi ý: Nếu bạn gửi thường xuyên hoặc gửi quà tặng cho người thân, hãy chọn các công ty chuyên tuyến vì họ có kinh nghiệm xử lý với hải quan Hàn.

5. Theo dõi hàng hóa sau khi gửi

Hầu hết các dịch vụ đều cung cấp mã vận đơn (tracking number). Bạn có thể:

• Tra cứu trên website của hãng chuyển phát (VNPost, DHL, v.v.)
• Gọi hotline nếu có vấn đề trong quá trình vận chuyển
• Yêu cầu người nhận kiểm tra hàng ngay khi nhận

6. Mẹo gửi hàng tiết kiệm – an toàn

• Gộp nhiều món hàng vào một kiện, tránh chia nhỏ lẻ
• Tránh gửi vào dịp lễ nếu không cần thiết, vì chi phí cao hơn
• Gửi trước 5–10 ngày để tránh trễ (đặc biệt trong mùa cao điểm)
• Với hàng giá trị cao, nên mua bảo hiểm vận chuyển

Kết luận

Gửi hàng đi Hàn Quốc sẽ không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và chọn đúng dịch vụ vận chuyển. Hãy luôn ghi nhớ:

• Xác định loại hàng được phép gửi
• Đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn
• Khai báo rõ ràng, trung thực
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể yên tâm gửi hàng sang Hàn Quốc nhanh chóng – an toàn – đúng pháp luật.