Gửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Gửi hàng đi Mỹ là nhu cầu phổ biến của người Việt có người thân, bạn bè sinh sống và làm việc tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, để hàng hóa đến nơi an toàn, nhanh chóng và đúng pháp luật, người gửi cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói, khai báo hải quan đến lựa chọn đơn vị vận chuyển. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn gửi hàng đi Mỹ một cách chi tiết từ A đến Z.

1. Xác định rõ loại hàng hóa cần gửi

Trước khi gửi, bạn cần xác định chính xác mặt hàng mình muốn chuyển sang Mỹ để có phương án đóng gói và kê khai phù hợp. Một số nhóm hàng phổ biến:

• Quà tặng cá nhân: quần áo, đồ dùng sinh hoạt, mỹ phẩm, thực phẩm khô.
• Tài liệu, giấy tờ: hồ sơ du học, hồ sơ định cư, thư tay,…
• Thực phẩm: bánh kẹo, mắm, gia vị, trà, cà phê (cần lưu ý quy định nhập khẩu của Mỹ).
• Hàng dễ vỡ, điện tử: đèn, máy móc, thiết bị gia dụng.
• Hàng giá trị cao: vàng bạc, đồ điện tử mới (cần đóng thuế và khai báo chi tiết).

Lưu ý: Một số mặt hàng bị cấm gửi sang Mỹ như vũ khí, ma túy, hàng giả, pin lithium không đạt chuẩn, thực phẩm tươi sống, động vật sống,…

2. Đóng gói hàng hóa đúng cách
3. a.Chọn bao bì phù hợp

Sử dụng thùng carton dày, có khả năng chống va đập. Nếu là hàng dễ vỡ, hãy sử dụng thêm mút xốp, bong bóng khí, giấy báo chèn kín bên trong

b.Dán nhãn và ghi chú rõ ràng

• Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận (Tên – Địa chỉ – Số điện thoại).
• Dán tem “FRAGILE” (hàng dễ vỡ), “THIS SIDE UP” (hướng đặt đúng) nếu cần
• c.Niêm phong cẩn thận

Sử dụng băng keo chắc chắn để niêm phong các mép hộp, tránh bung ra trong quá trình vận chuyển.

3. Chuẩn bị giấy tờ, khai báo hải quan

Tùy theo loại hàng hóa và hình thức gửi, bạn có thể cần chuẩn bị:

• Phiếu gửi hàng: Cung cấp thông tin người gửi – người nhận.
• Invoice (hóa đơn thương mại): Nếu là hàng có giá trị kinh doanh.
• Packing list: Danh sách hàng hóa chi tiết (đối với hàng hóa nhiều loại).
• Tờ khai hải quan: Với lô hàng giá trị cao hoặc số lượng lớn.

Mẹo nhỏ: Khai báo trung thực, đầy đủ để tránh bị giữ hàng hoặc bị phạt tại cửa khẩu Mỹ.

4. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Đây là bước then chốt để đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn – đúng thời gian – đúng người nhận.

a.Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển:

• Có giấy phép hoạt động quốc tế.
• Có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.
• Có theo dõi hành trình hàng hóa (tracking).
• Có hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói tại chỗ.
• Giá cả hợp lý, không phát sinh phí ẩn.
• b.Gợi ý một số đơn vị uy tín:

• DHL, FedEx, UPS (quốc tế).
• Viettel Post, EMS, Amamy, Giaohangtietkiem (có dịch vụ gửi đi Mỹ).
• Các công ty chuyên tuyến Mỹ có kho tại Mỹ và hỗ trợ người Việt.

5. Kiểm tra thuế và phí phát sinh

Mỹ có quy định về giới hạn miễn thuế cho các loại hàng nhập khẩu. Nếu vượt mức này, người nhận sẽ phải đóng thêm thuế:

• Hàng hóa giá trị dưới 800 USD: thường được miễn thuế nhập khẩu.
• Hàng hóa giá trị trên 800 USD: có thể bị đánh thuế và phải làm thủ tục nhập khẩu.

Lời khuyên: Hãy hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về thuế, phí, thời gian vận chuyển, tránh bị “vỡ kế hoạch”.

6. Theo dõi hành trình và xác nhận giao hàng

Sau khi gửi, bạn nên giữ lại mã vận đơn để theo dõi lộ trình hàng hóa online. Hầu hết các đơn vị vận chuyển hiện nay đều có hệ thống tra cứu tiện lợi.

Khi hàng đến tay người nhận, bạn nên gọi điện xác nhận để chắc chắn người thân đã nhận đủ hàng, nguyên vẹn.

7. Một số mẹo khi gửi hàng đi Mỹ

• Gửi gọn – nhẹ – đúng loại để tiết kiệm chi phí.
• Không nên giấu hàng cấm trong kiện gửi, dễ bị phát hiện và bị xử phạt.
• Nếu gửi thực phẩm, ưu tiên thực phẩm khô, đóng gói kỹ, có nhãn mác rõ ràng.
• Gửi vào các dịp lễ như Tết, lễ Giáng sinh nên gửi sớm hơn 2–3 tuần để hàng đến kịp.

Kết luận

Việc gửi hàng đi Mỹ không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ ban đầu. Từ việc xác định loại hàng hóa, đóng gói đúng cách, khai báo trung thực, đến việc chọn đơn vị vận chuyển uy tín – tất cả đều góp phần đảm bảo hành trình vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết từ A đến Z trên đây, bạn sẽ có trải nghiệm gửi hàng suôn sẻ và an tâm hơn. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo để cập nhật thông tin mới nhất về gửi hàng quốc tế – đặc biệt là tuyến Mỹ nhé!