Gửi hàng từ Việt Nam sang Pháp: Những điều cần biết trước khi đóng gói

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Pháp, một trong những bước quan trọng nhất chính là đóng gói hàng hóa đúng quy định. Việc này không chỉ đảm bảo hàng không bị hư hại trong quá trình vận chuyển mà còn giúp hàng hóa không bị giữ lại tại hải quan Pháp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói đúng chuẩn và những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua.

1. Vì sao đóng gói đúng chuẩn lại quan trọng khi gửi hàng sang Pháp?

• Bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, rơi vỡ: Quá trình vận chuyển quốc tế có thể kéo dài và trải qua nhiều lần trung chuyển. Đóng gói kỹ càng giúp giảm rủi ro hư hỏng.
• Giúp hàng hóa thông quan nhanh: Hải quan Pháp kiểm tra rất kỹ. Hàng hóa gói sơ sài, không nhãn mác rõ ràng dễ bị nghi ngờ hoặc giữ lại để kiểm tra thêm.
• Tuân thủ quy định của hãng vận chuyển và pháp luật quốc tế: Mỗi hãng vận chuyển đều có tiêu chuẩn đóng gói riêng, nếu không tuân thủ có thể bị từ chối vận chuyển.

2. Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa gửi đi Pháp đúng chuẩn

2.1. Chọn vật liệu đóng gói phù hợp

• Thùng carton cứng, nhiều lớp: Dành cho các loại hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
• Túi chống sốc, xốp bong bóng: Dùng để bọc sản phẩm bên trong, chống va chạm.
• Túi nylon kín: Dành cho hàng khô, thực phẩm, quần áo…
• Băng keo chất lượng cao: Dán kín miệng thùng, dán thêm các góc yếu của hộp.

2.2. Phân loại hàng hóa trước khi đóng gói

• Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử): Phải bọc nhiều lớp chống sốc, ghi rõ nhãn “Fragile” (hàng dễ vỡ).
• Hàng thực phẩm: Đóng gói bằng túi zip, hút chân không nếu có thể. Tránh gửi thực phẩm có mùi hoặc chất lỏng.
• Giấy tờ, tài liệu: Dùng phong bì chống ẩm, không gấp gọn nhiều lần.

2.3. Ghi nhãn và thông tin kiện hàng rõ ràng

• Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận và người gửi.
• Dán mã vận đơn do hãng vận chuyển cung cấp.
• Nếu có nhiều kiện hàng, nên đánh số (1/3, 2/3, 3/3…) để tránh thất lạc.

3. Những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng đi Pháp

• Dùng hộp giấy cũ, yếu ẩm → dễ vỡ, bị móp méo.
• Không chèn lót chống sốc → hàng va đập, hỏng hóc.
• Không ghi nhãn đúng quy định → dễ bị giữ tại hải quan.
• Gửi nhiều mặt hàng chung trong một gói mà không tách riêng theo nhóm → khó kiểm tra và dễ bị trả lại.

4. Gợi ý thêm để tăng độ an toàn cho hàng hóa

• Mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế (đặc biệt cho hàng giá trị cao)
• Chụp ảnh hàng hóa và kiện hàng trước khi gửi để làm bằng chứng nếu xảy ra sự cố
• Dán thêm thông tin bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh để hỗ trợ nhân viên xử lý tại Pháp

5. Dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp: Có nên dùng không?

Nếu bạn không có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp tại các điểm gửi hàng là lựa chọn đáng cân nhắc. Những lợi ích bao gồm:

• Được đóng gói đúng tiêu chuẩn hãng vận chuyển quốc tế
• Hạn chế rủi ro và được tư vấn rõ ràng về loại hàng bạn gửi
• Tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa sẵn sàng vận chuyển

Kết luận

Đóng gói đúng cách là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng khi gửi hàng từ Việt Nam sang Pháp. Dù bạn gửi quà tặng, thực phẩm, quần áo hay hàng hóa kinh doanh, việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn đảm bảo hành trình vận chuyển suôn sẻ. Hãy luôn kiểm tra kỹ hướng dẫn từ đơn vị vận chuyển và đừng ngần ngại hỏi tư vấn nếu có điều gì chưa rõ.