Những lỗi thường gặp khi gửi hàng sang Pháp và cách tránh

Gửi hàng từ Việt Nam sang Pháp là dịch vụ phổ biến dành cho kiều bào, du học sinh và người thân sống xa quê. Tuy nhiên, không ít người rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi hàng hóa bị trả lại, giữ tại hải quan, hoặc thất lạc do một số lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng cực kỳ phổ biến.

Dưới đây là 5 lỗi thường gặp nhất khi gửi hàng đi Pháp và hướng dẫn chi tiết cách phòng tránh.

1. Ghi sai hoặc thiếu địa chỉ người nhận

Đây là lỗi phổ biến số 1, đặc biệt khi người gửi không nắm rõ cách ghi địa chỉ ở Pháp – vốn rất khác với cách ghi ở Việt Nam.

Cách tránh:

• Ghi địa chỉ theo đúng thứ tự tại Pháp: Tên người nhận – Số nhà, tên đường – Mã bưu chính – Thành phố – France.
• Kiểm tra kỹ mã bưu chính (postal code) – sai mã sẽ khiến kiện hàng chuyển đi nhầm vùng.
• Ghi số điện thoại liên hệ của người nhận để nhân viên giao hàng gọi trước khi phát.

2. Khai báo hàng hóa không đúng hoặc không rõ ràng

Hải quan Pháp rất nghiêm ngặt. Nếu bạn khai báo không rõ ràng, hoặc ghi sai nội dung, hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra hoặc bị trả về.

Cách tránh:

• Khai đúng loại hàng, số lượng, mục đích sử dụng (personal gift, food sample, etc.)
• Không ghi “quà tặng” chung chung, mà nên ghi cụ thể: “dried food, clothing, vitamins…”
• Đối với hàng thương mại hoặc có giá trị, cần kèm invoice hoặc tờ khai hải quan chi tiết.

3. Đóng gói sơ sài, không đúng quy định quốc tế

Hàng hóa đóng gói kém dễ bị vỡ, rách hộp hoặc biến dạng khi qua nhiều khâu vận chuyển – và có thể bị từ chối nhận tại hải quan.

Cách tránh:

• Dùng thùng carton cứng nhiều lớp, bọc xốp hoặc chống sốc bên trong.
• Với hàng dễ vỡ, ghi nhãn “FRAGILE” rõ ràng, bọc lớp chống sốc riêng từng món.
• Dùng băng keo chắc chắn, dán kín các cạnh hộp.

4. Gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế

Nhiều người vô tình gửi các mặt hàng như thực phẩm lên men, thuốc không rõ nguồn gốc, đồ lỏng… khiến hàng bị tịch thu hoặc tiêu hủy.

Cách tránh:

• Tra cứu trước danh sách hàng hóa bị cấm gửi sang Pháp (thực phẩm tươi sống, chất lỏng có mùi, hàng nguy hiểm…).
• Chỉ gửi thực phẩm khô, có nhãn mác rõ ràng và đóng kín.
• Với thuốc, vitamin, nên gửi số lượng nhỏ và kèm giấy hướng dẫn/đơn thuốc.

5. Không theo dõi đơn hàng hoặc không mua bảo hiểm

Nhiều người gửi hàng nhưng không theo dõi lộ trình vận chuyển, dẫn đến việc không phát hiện kịp thời nếu đơn hàng gặp vấn đề.

Cách tránh:

• Luôn yêu cầu mã vận đơn (tracking code) để theo dõi hành trình kiện hàng.
• Kiểm tra tình trạng hàng mỗi 1–2 ngày qua website hoặc app của hãng chuyển phát.
• Với hàng giá trị cao, nên mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế để được đền bù nếu có sự cố.

Kết luận

Chỉ cần một vài sơ suất nhỏ trong quá trình chuẩn bị gửi hàng sang Pháp cũng có thể dẫn đến hậu quả đáng tiếc: mất hàng, chậm trễ, hoặc chi phí phát sinh. Hãy dành thêm chút thời gian kiểm tra kỹ từng bước – từ địa chỉ, khai báo, đóng gói đến chọn đơn vị vận chuyển – để đảm bảo kiện hàng của bạn được chuyển nhanh, an toàn và đúng người nhận.