Những lỗi thường gặp khi gửi hàng sang Úc và cách tránh

1. Vì sao Úc kiểm soát hàng nhập khẩu rất nghiêm ngặt?

Úc nổi tiếng với hệ thống kiểm soát biên giới nghiêm ngặt, đặc biệt là đối với hàng hóa có khả năng gây ảnh hưởng đến sinh vật học, môi trường hoặc sức khỏe cộng đồng. Việc gửi hàng đi Úc cần tuân thủ đúng quy định, nếu không, hàng rất dễ bị giữ lại, tiêu hủy hoặc trả về – gây tốn kém thời gian và chi phí.

2. Những lỗi thường gặp khi gửi hàng đi Úc

Khai báo sai hoặc không rõ ràng

• Không ghi đúng nội dung hàng hóa
• Không cung cấp hóa đơn, mô tả cụ thể
• Khai báo thiếu hoặc giá trị hàng hóa thấp hơn thực tế

Hậu quả: Hải quan có thể nghi ngờ, giữ hàng để kiểm tra, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc trả về.

Gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế

Một số mặt hàng bị cấm tuyệt đối hoặc cần xin giấy phép:

• Thực phẩm tươi sống, thịt, trứng, sữa chưa xử lý
• Sản phẩm làm từ gỗ chưa qua xử lý
• Động thực vật, hạt giống, thuốc nam không rõ nguồn gốc
• Văn hóa phẩm vi phạm luật pháp Úc

Hậu quả: Hàng bị tiêu hủy không báo trước, người gửi có thể bị phạt.

Thiếu hóa đơn, chứng từ hợp lệ

• Không đính kèm invoice thương mại, không ghi rõ nguồn gốc
• Thiếu MSDS (bảng an toàn vật liệu) với mỹ phẩm, chất lỏng
• Không có nhãn mác hoặc hạn sử dụng với thực phẩm, thuốc bổ

Hậu quả: Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian thông quan

Đóng gói không đúng quy chuẩn

• Hàng dễ vỡ không chèn chống sốc
• Thùng hàng không kín, rách, dán nhãn không rõ
• Đóng gói không đúng chuẩn hàng hóa nguy hiểm (nếu có)

Hậu quả: Hàng bị hư hỏng, từ chối nhận hoặc bị kiểm tra lại

3. Cách xử lý khi hàng bị giữ lại tại hải quan Úc

Liên hệ với đơn vị vận chuyển ngay lập tức

• Nhờ hỗ trợ truy vết mã tracking
• Cung cấp thêm giấy tờ theo yêu cầu hải quan

Chuẩn bị sẵn các loại chứng từ bổ sung

• Hóa đơn thương mại, nhãn mác hàng hóa
• MSDS, phiếu công bố chất lượng
• Ảnh chụp hàng thực tế trước khi gửi (nếu cần chứng minh)

Chấp nhận phí lưu kho hoặc phí xử lý nếu cần lấy lại hàng

• Một số trường hợp có thể đóng thêm phí lưu kho tại cảng/sân bay
• Nếu không đủ điều kiện, có thể bị tiêu hủy hoặc trả về (chi phí do người gửi chịu)

4. Checklist gửi hàng an toàn, đúng quy định đi Úc

Hạng mục	✅ Đảm bảo
Ghi rõ nội dung hàng hóa bằng tiếng Anh	✔️
Có hóa đơn, invoice thương mại kèm theo	✔️
Không gửi hàng cấm/hạn chế theo luật Úc	✔️
Đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn	✔️
Dán nhãn “Fragile”, “Food”, “Clothing”… rõ ràng	✔️
Sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín, chuyên tuyến Úc	✔️

 

5. Kết luận

Việc gửi hàng đi Úc cần tuân thủ nghiêm các quy định về khai báo, đóng gói và lựa chọn hàng hóa. Tránh các lỗi gửi hàng đi Úc thường gặp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh rủi ro bị giữ hàng.

Hãy chọn đơn vị vận chuyển uy tín, tư vấn rõ ràng và chuẩn bị kỹ càng trước khi gửi – đặc biệt là trong các dịp lễ, Tết, khi nhu cầu vận chuyển tăng cao.