Quy trình nhận hàng tại Châu Âu: Những điều cần biết khi gửi hàng từ Việt Nam

1. Tổng quan về quy trình nhận hàng tại Châu Âu

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU), một trong những bước quan trọng quyết định đến tốc độ và chi phí giao hàng chính là khâu nhận hàng tại điểm đến. Đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc cá nhân gửi hàng thường xuyên, hiểu rõ quy trình nhận hàng tại EU sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.

2. Các bước chính trong quy trình nhận hàng tại Châu Âu

Bước 1: Hàng đến cảng hoặc sân bay quốc tế tại EU

• Đối với đường hàng không: hàng hóa sẽ cập bến tại các sân bay lớn như Frankfurt (Đức), Charles de Gaulle (Pháp), Schiphol (Hà Lan)
• Đối với đường biển: hàng cập cảng tại Rotterdam, Hamburg, Antwerp, Marseille…

Bước 2: Thông quan nhập khẩu

• Người nhận hàng tại EU hoặc đơn vị logistics sẽ thực hiện thủ tục thông quan tại hải quan nước sở tại
• Cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Tờ khai xuất khẩu từ Việt Nam
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – EUR.1) nếu có
• Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm định (thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm…), cơ quan chức năng EU có thể yêu cầu kiểm tra bổ sung

Bước 3: Đóng thuế nhập khẩu & VAT (nếu có)

• Mức thuế phụ thuộc vào mã HS code và giá trị lô hàng
• Người nhận hàng thường phải đóng:
  • Thuế nhập khẩu
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT) của nước sở tại (thường từ 17 – 25%)

Bước 4: Nhận hàng & vận chuyển nội địa

• Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ người nhận
• Có thể lựa chọn hình thức:
  • Tự đến nhận tại kho/cảng
  • Giao hàng tận nơi thông qua dịch vụ logistics nội địa

3. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng từ Việt Nam sang Châu Âu

Khai báo trung thực & chính xác thông tin hàng hóa

Sai thông tin có thể khiến hàng bị giữ lại, kiểm tra kéo dài thời gian giao hàng.

Đóng gói đúng tiêu chuẩn Châu Âu

Bao bì cần chắc chắn, có thông tin rõ ràng (tên người gửi – người nhận, số lượng, loại hàng…).

Lựa chọn đơn vị vận chuyển có hỗ trợ đầu nhận tại EU

Đặc biệt với hàng thương mại, nên hợp tác với đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ door-to-door hoặc hỗ trợ customs clearance tại EU.

4. Những khó khăn thường gặp khi nhận hàng tại Châu Âu

Vấn đề	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Hàng bị giữ tại hải quan	Sai giấy tờ, thiếu mã HS, khai giá thấp	Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nhờ đơn vị hỗ trợ thông quan
Phát sinh phí lưu kho	Thủ tục chậm trễ hoặc không nộp thuế kịp thời	Theo dõi lịch hàng, đóng phí đúng thời gian
Giao hàng chậm	Do vận chuyển nội địa hoặc tắc nghẽn logistics	Chọn hãng có mạng lưới giao hàng mạnh tại EU

 

5. Kết luận

Việc hiểu rõ quy trình nhận hàng tại Châu Âu không chỉ giúp cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam gửi hàng an toàn, đúng luật, mà còn tăng hiệu quả giao nhận, tiết kiệm chi phí và thời gian. Nếu bạn thường xuyên gửi hàng sang EU, đừng bỏ qua việc hợp tác với đối tác logistics chuyên nghiệp, hiểu thị trường và hỗ trợ toàn diện cả hai chiều.